Domanda
Spesso capita di dover modificare uno stesso file su due PC differenti che non possono essere sempre connessi in rete (ad esempio il computer di casa e il portatile). Come posso automatizzare il processo di aggiornamento dei file sul computer principale con le modifiche effettuate su quello secondario e viceversa?

Risposta
Windows mette a disposizione dell'utente una utile e relativamente poco conosciuta funzione chiamata Sincronia file; il suo utilizzo non è affatto ostico né complesso. Di seguito si parlerà in termini di computer principale come fisso o di casa e secondario come portatile.
Per prima cosa è necessario creare la cartella Sincronia file in una cartella a scelta sul portatile: raggiungere con Esplora Risorse la cartella desiderata (ad esempio Documenti) quindi andare al menu File, Nuovo e selezionare Sincronia File. Verrà creato un oggetto simile ad una cartella (che quindi potrà contenere altre cartelle e file) con un'icona a forma di valigia. A questo punto entrare nella Sincronia File appena creata e, dopo aver dato conferma alla finestra con le istruzioni, aprire un'altra finestra di Esplora Risorse sul percorso dei file che si desidera mantenere aggiornati, che devono trovarsi all'interno di una condivisione (es. \\PC-Paolo\Ufficio) quindi trascinare in Sincronia File i file e le cartelle in questione. In questo modo gli elementi selezionati verranno copiati sul computer portatile dal fisso e anche se non sarà più disponibile la connessione di rete locale LAN (ad esempio quando ci si allontana di casa con il laptop) potranno essere modificati.
In seguito, una volta ristabilita la connessione (ad esempio una volta tornati a casa), facendo click destro sulla cartella Sincronia File cliccare su Aggiorna: Windows eseguirà una verifica sulle date di ultima modifica del file sul computer portatile e sul fisso e suggerirà l'azione da eseguire: nel caso sia stato modificato il file sul portatile di aggiornare quello sul fisso e viceversa.

Domanda
E se non si dispone di una connessione di rete? È possibile utilizzare Sincronia File con un supporto rimovibile come una chiave USB o un floppy disk?

Risposta
Certamente, il procedimento è esattamente lo stesso se non per il fatto che la cartella Sincronia File deve essere creata sul supporto rimovibile e solo da lì devono essere apportate le modifiche (non si dovranno quindi copiare i file che essa contiene sul disco rigido del PC con cui verranno eseguite le modifiche).